教务处函〔2020〕7号
各学院：
根据教务处函[2019]78号《关于做好塔里木大学2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》安排，我校2020届毕业论文（设计）工作即将进入答辩阶段，为确保毕业论文（设计）质量，做好此次毕业论文（设计）答辩工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业论文（设计）学院答辩工作安排
（一）认真制定答辩工作方案
今年毕业论文（设计）答辩分为在线答辩与现场答辩两种形式，未能返校学生参加在线答辩，已返校学生参加现场答辩，各学院需精确掌握参加在线答辩学生信息，并于2020年5月12日前将参加在线答辩学生信息、毕业论文（设计）在线答辩与现场答辩工作具体安排纸质版（含电子版）交教务处实践教学科。
（二）重复率检测时间安排
2020届毕业论文（设计）答辩时间应按照：观摩答辩—线上答辩—现场答辩的顺序来进行，一次查重应定在观摩答辩前2周结束，二次查重应定在观摩答辩前1周结束，各学院需根据自己的答辩时间安排在系统中进行重复率检测时间设置，并及时通知到所有毕业生，以免学生错过检测时间影响答辩。
（三）答辩时间安排
各学院应于2020年6月5日前完成毕业论文（设计）答辩工作，6月10日前提交所有毕业论文（设计）答辩成绩。具体时间结合学院实际自行确定。本次答辩拟采用在线答辩+现场答辩的方式进行，在线答辩采用钉钉、腾讯会议等平台，先于现场答辩进行，学院在规定的时间范围内合理安排答辩专家组及具体答辩时间；现场答辩依据学院学生返校的实际情况合理安排。学院需在在线答辩开始前一周对在线答辩人员、答辩组专家、答辩秘书等进行线上培训，并对在线答辩平台进行测试，确保答辩顺利进行。
（四）严格答辩质量
1.毕业论文（设计）管理系统。2020届毕业生毕业论文（设计）全程使用毕设系统进行管理，指导教师要确保所指导的毕业生都已按照规定时间段及相关要求上传材料，各学院毕设系统管理员需对整体情况进行核查。2020届答辩工作须由学院系统管理员在系统中进行安排。指导教师做好论文质量的把关，确保二次查重论文为最终答辩论文，论文重复率检测结果低于30%方可参加答辩。学生在答辩通过后需按照答辩教师的指导意见进行修改，修改完成后将最终版论文上传系统，学校将对上传的最终版论文进行抽检，检测结果不合格的将取消其答辩成绩。
2.加强答辩环节要求。各学院要进一步加强毕业论文（设计）进度检查和质量督查。指导教师要严格审查学生答辩资格，检查学生是否已按照规定时间段及相关要求上传材料，对未达到答辩要求者、未按相关要求上传材料者不予答辩。对不符合答辩资格的学生，各学院答辩小组要严格审定，答辩过程应公开化。
3.毕业论文审查。答辩小组在答辩时对毕业论文中是否存在观点方向性、政治思想性错误和故意歪曲事实等现象进行最终审查，并填写《塔里木大学毕业论文审查表》（附件6），该表需与学生论文（设计）材料装订成套留学院存档。
（五）规范毕业论文（设计）成绩管理
毕业论文（设计）成绩的评定，要严格按照标准执行，实事求是，公正合理。答辩成绩不及格，答辩不予通过，答辩成绩记为零分。凡毕业论文（设计）最终成绩评定等级不及格者，将不能取得毕业资格。
（六）做好毕业论文（设计）格式规范及材料归档工作。
各学院应根据《塔里木大学毕业论文（设计）写作规范要求》（见附件1），对毕业论文（设计）的撰写格式严格要求，答辩结束后将每位学生毕业论文（设计）各阶段工作的材料按以下顺序装订成册，形成一套完整的材料，毕业论文（设计）档案材料需永久保存。
毕业论文（设计）档案材料装订顺序：装订大封面→卷内资料一览表→毕业论文最终稿→任务书→开题报告→题目变更申请表（若有，需存档）→中期检查记录表→指导记录→指导教师打分表→评阅教师打分表→答辩情况记录表→重复率检测报告单→毕业论文审查单→综合成绩评定表→设计类最后附图纸或光盘。
毕业论文（设计）过程表格按照教务处函[2019]78号《关于做好塔里木大学2020届本科生毕业论文(设计)工作的通知》要求统一格式，2020年6月20日前各学院应完成所有2020届毕业论文（设计）相关材料的整理归档工作。
二、毕业论文（设计）观摩答辩工作安排
为了进一步加强我校本科毕业论文（设计）的管理，规范我校本科毕业生毕业答辩工作的程序，提高毕业答辩质量，对其他在校学生起到应有的示范作用，今年各学院需利用钉钉、腾讯会议等云平台开展毕业论文（设计）线上观摩答辩，如无场所，可由教务处安排现场，具体事宜如下：
各学院应及时通知所有毕业生通过云平台参加在线观摩答辩，其它年级学生如有兴趣也可进行线上观摩。
（一）观摩答辩学生
1.学院按专业推荐2020届优秀本科生参加示范性观摩答辩。
2.推荐答辩学生人数每专业1-2名。
（二）观摩答辩方式及答辩安排
1.观摩答辩以教务处主办、学院承办的方式，具体答辩方案由学院结合本院实际完成。
2.学院根据毕业论文（设计）完成情况安排观摩答辩的具体日程。
（三）其他事项
1.观摩答辩的内容包括学生自述（5-10分钟），问答（10-15分钟），原则上每位答辩人的时间控制在25分钟以内。
2.学院应及时通知所有毕业生通过云平台参加在线观摩答辩。
3.学院提前一周将观摩答辩的具体安排（含附件3）报教务处实践教学科，并对观摩答辩进行宣传。
4.观摩答辩产生的相关费用由教务处统一支出，参加观摩答辩的学生若答辩为优秀毕业论文（设计），将与学院其他获得校级优秀毕业论文（设计）的学生统一按照学校的规定进行表彰，不额外增加学院校级优秀毕业论文（设计）名额。
三、校级优秀毕业论文评选工作
各学院按照《塔里木大学优秀毕业论文（设计）评选及奖励办法》（校教发[2014]7号）文件要求，在毕设系统中推荐出本学院的优秀毕业论文（设计），校级优秀毕业论文重复率检测结果应低于20%，使用毕业论文（设计）替代方案的学生不能参加校级优秀毕业论文评选。校级优秀毕业论文（设计）推荐材料（附件4、5）需在6月10日前报送至教务处实践教学科。
四、毕业论文（设计）答辩材料上报工作
毕业论文（设计）答辩工作结束后，各学院应及时安排答辩秘书将答辩记录及答辩成绩等录入毕设系统。
五、毕业论文（设计）存档材料检查工作
6月20日后学校将组织工作人员对各学院毕业论文(设计)存档材料进行抽查，检查情况将在全校范围内通报并作为各学院教学工作评定的重要依据之一。
附件：
1.塔里木大学毕业论文（设计）写作规范要求
2.塔里木大学毕业论文（设计）格式范本
3.xxx学院2020届毕业论文（设计）观摩答辩学生信息表
4.塔里木大学校级优秀毕业论文（设计）推荐表
5.塔里木大学2020届校级优秀毕业论文（设计） 推荐汇总表
6.塔里木大学毕业论文（设计）审查单
7.《塔里木大学2020届毕业论文（设计）替代方案》
