教务处函〔2018〕83号
各学院:
毕业论文(设计)是培养大学生创新能力与实践能力的重要实践教学环节,是衡量教学质量和教学水平的重要依据,为进一步加强和规范我校本科生毕业论文(设计)管理工作,切实提高毕业论文(设计)质量,现就2019届本科生毕业论文(设计)相关工作通知如下:
一、工作安排
1.制定工作计划
各学院应制定2019届本科生毕业论文(设计)工作计划,启动各专业的毕业论文(设计)工作。工作计划须涵盖整个毕业论文(设计)各环节的开展时间、主要内容,措施方法等内容。并加强对毕业论文(设计)工作的指导和管理,做好宣传动员,使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业论文(设计)工作的重要意义。从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业论文(设计)各环节的管理,把毕业设计(设计)工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来。
2.选题与开题
在选题环节,各学院要根据学科专业特点合理安排时间,组织教师拟定选题,每年课题更新率应大于90%。毕业论文(设计)课题实行教学系(室)审核,学院审查制度。要求各学院、各教学系(室)在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上,认真组织对申报课题进行把关。经院系(室)审查通过后的课题方可由指导教师发布到塔里木大学毕业设计(论文)管理系统供学生选择,要求各专业发布课题总数是参与毕业论文(设计)环节学生总人数的1.1倍以上。毕业论文(设计)选题应符合本专业培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究和社会实践,鼓励应用型专业毕业论文(设计)结合地域特色在实验、实习、工程实践和社会调查中完成。学生选题一经确定,不得随意变动。如确需变更,学生须填写《塔里木大学毕业论文(设计)题目变更申请表》(附件5),经批准后方可更改,中期检查后不再允许课题变更。
3.指导教师
各学院每位在校教授、副教授必须参加本科生的毕业论文(设计)指导工作。每名指导教师指导毕业论文(设计)的学生人数不超过8名。可以聘请校外单位特别是实习基地具有中级职称以上(含中级)科研人员、工程技术人员参与毕业论文(设计)的指导工作,担任第二导师。
指导教师应保证指导次数不低于8次,并加大指导力度及深度,提高毕业论文(设计)质量。
4.过程管理
各学院应加强毕业论文(设计)过程管理,确保学生对毕业论文(设计)的时间和精力投入,确保指导教师落实到位,确保毕业论文(设计)有序开展。本届毕业论文(设计)工作将全程使用塔里木大学毕业设计(论文)管理系统进行管理监控,各学院务必保证指导教师及毕业生及时有效地在系统内上传材料并按要求的时间段完成各项操作。学校将在2019年4月对2019届本科生毕业论文(设计)工作进行中期检查,各学院应组织各系(室)、指导教师、学生先开展自查工作,形成总结并报教务处。
5.答辩工作
2019届本科生毕业论文(设计)将继续使用塔里木大学毕业设计(论文)管理系统进行重复率检测,坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象,确保毕业论文(设计)质量,具体检测安排将于2018-2019学年第二学期进行通知。答辩时要严格按照学校要求执行,整体答辩工作定于2019年5月31日前全部完成。
6.校级优秀毕业论文推荐
根据校教发[2014]7号《塔里木大学优秀毕业论文(设计)评选及奖励办法》规定各学院须在2019年6月5日前按照文件要求的占比名额完成校级优秀毕业论文(设计)推荐工作,并上报《塔里木大学校级优秀毕业论文(设计)推荐表》(附件10),《塔里木大学校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表》(附件11)。
7.档案管理
各学院应确保在塔里木大学毕业设计(论文)管理系统中所上传的电子版材料的完整性及正确性,并做好毕业论文(设计)纸质材料的存档及格式规范工作。各学院应开展自查自纠工作,发现问题及时解决。
二、工作要求
1.各学院要高度重视毕业论文(设计)工作。要切实加强对选题、开题、调查研究、论文撰写、评阅与答辩及成绩评定等过程管理,不可放任自由、降低标准。
2.指导教师严格把关,坚持问题导向,选题科学正确,论点方向正确,研究结果无政治思想性错误和故意歪曲事实等现象。杜绝毕业论文(设计)抄袭、剽窃,学校将取消出现严重抄袭、剽窃现象学生的答辩资格。
3.各学院要按要求进行自查,掌握毕业论文(设计)的进展及工作中存在的问题。
4.各学院应加强答辩工作管理,合理安排答辩场所,营造良好答辩环境,严格保证答辩时间,确保答辩效果。答辩小组在答辩时对毕业论文中是否存在观点方向性、政治思想性错误和故意歪曲事实等现象进行最终审查,并填写《塔里木大学毕业论文审查表》(附件9),该表与学生论文装订成套留学院存档。
5.在毕业论文(设计)答辩工作结束后各学院应规范档案管理,2019年10月学校将组织工作人员对各学院毕业论文(设计)存档材料进行抽查,检查情况将在全校范围内通报并作为各学院教学工作评定的重要依据之一。
三、毕业设计(论文)管理系统的使用
1.统一使用塔里木大学毕业设计(论文)管理系统
2019届毕业论文(设计)工作统一使用塔里木大学毕业设计(论文)管理系统。本学期全校统一使用的功能有:选题功能(包括上报课题、课题审核、学生选题、选题确认等多个业务环节)和任务书下达功能。未进入系统落实选题的学院,将无法进行后续毕业论文(设计)的管理。请各学院提前做好系统的宣传、培训、设置及推进工作,保证各环节顺利进行(各使用角色操作说明见附件12)。
2. 工作及时间安排
①准备阶段(2018年11月25日前):完成塔里木大学毕业设计(论文)管理系统的系统构建,完成相关人员的培训工作。
②启动阶段(2019年1月10日前):各学院完成毕业论文(设计)工作的动员、指导教师遴选、课题征集、选题及任务书下达等工作。
③开题阶段(2019年3月20日前):学生在广泛查阅文献资料的基础上,完成外文翻译、文献综述和开题报告等工作;各学院完成毕业论文(设计)的开题和前期检查工作。
④实施阶段(2019年4月30日前):各学院完成毕业论文(设计)的中期检查工作。
⑤答辩阶段(2019年6月1日前):各学院完成毕业论文(设计)的“查重”检测工作、预审工作、答辩和成绩评定工作。
⑥提交成绩(2019年6月5日前):各学院完成毕业论文(设计)的成绩录入提交工作,进行毕业审核。
⑦推优阶段(2019年6月5日前):完成塔里木大学校级优秀毕业论文(设计)推荐工作。
⑧归档阶段(2019年7月9日前):完成毕业论文(设计)工作总结,做好资料的收集、整理和归档工作。
⑨督导检查(2019年10月):学校开展毕业论文(设计)工作专项检查并进行反馈。
请各学院以上述安排为基础,及时制定本学院2019届本科生毕业设计(论文)工作计划,按照时间节点推进各项工作有序进行。2018年11月25日前,将学院整体工作安排及师生培训情况报教务处实践教学科。
附件:
1.塔里木大学毕业论文封面格式
2.塔里木大学毕业设计封面格式
3.塔里木大学毕业论文(设计)任务书
4.塔里木大学毕业论文(设计)开题报告
5.塔里木大学毕业论文(设计)题目变更申请表
6.塔里木大学毕业论文(设计)指导记录
7.塔里木大学毕业论文(设计)中期检查记录表
8.塔里木大学毕业论文(设计)答辩记录
9.塔里木大学毕业论文审查单
10.塔里木大学校级优秀毕业论文(设计)推荐表
11.塔里木大学校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表
12.毕业论文(设计)管理系统各使用角色操作说明