教务处函〔2017〕32号
各单位:
根据2017年学校教学工作安排,为保障实践教学及科研工作顺利开展,保证各实验室低值易耗品的正常供应,现开展2017年低值易耗品购置申报计划工作,请各单位根据下学年教学、科研等任务的需要,结合本学年实际消耗情况,本着节约的原则,做好低值易耗品购置申报计划。现将此次申报工作有关事宜通知如下:
一、申购对象及申购范围
(一)申购对象:各教学实验室、重点实验室、开展科研的教师(含指导大学生创新项目)。
(二)申购物品包括:玻璃仪器类(分类号D01)、材料类(分类号D02)、工具类(分类号D03)、化学试剂类(分类号D04)、劳保类(分类号D05)、通用类(分类号D06)、文具类(分类号D07)、医疗器械类(分类号D08)八大类。
二、申购流程
申报人申报→实验室主任审核→学院领导审核→教务处汇总。
三、 申报方式
为提升管理水平,今年采用网络版低值易耗管理系统,为保证采购计划的准确性,此次申报采用在线填报、审核和纸质版两条线同时进行。
(一)通过实验室安管管理系统申报。申购者登录网址:
https://210.26.176.23/sysaq,选择低值易耗品管理模块进行申报,低值易耗品在线申购流程见附件。
(二)为确保申购的准确性,请在线申购计划填写完成,实验室主任、学院领导审核完成后,由学院统一导出本次申购计划的所有信息并打印纸质版,核对无误后盖学院公章报教务处。
四、购置物品使用时间及申报时间
(一)购置物品计划使用时间:本次申购低值易耗品计划使用时间:2017年9月-2018年12月。
(二)申报填报截止日期2017年4月15日。
五、 注意事项
(一)今后购置低值易耗品原则上执行谁计划谁领用。申购的低值易耗品入库后申购人必须在计划使用时间内全部领取,否则将对该申购单位及个人下次申购实施限制。
(二)各单位、各实验室在填报低值易耗品计划时,应在清查现有数量的基础上,根据实验教学任务、划拨的经费等进行计划,确保准确。
(三)各单位要高度重视低值易耗品购置工作,确保申购物品为本单位或个人在教学、科研工作中确实需要的数量。
附件:低值易耗品管理系统使用指南