教务处函〔2011〕95号
各学院：
根据电子注册等相关要求，学生电子注册及毕业证和学位证上的相关信息均直接采用教务管理信息系统中的数据。另外，学生考试网上报名、学生网上评教和成绩查询，教师成绩登录等，都必须在教务管理信息系统上进行，为了各项工作顺利开展，学生和教师在系统中所有的个人信息一定要完整和准确，为此在校所有本、专科学生和全校教师务必在教务管理信息系统上认真校对或补充个人的基本信息。
一、核对时间
2011年12月24-2012年元月6日前必须完成信息完善工作，过期系统将自动关闭修改功能。
二、学生完善信息具体操作步骤及注意事项
1、登陆系统
学生从校园网中登录教务处主页，在“教务系统WEB端入口”输入学号及密码，选择“学生”角色，便可登录系统；进入主页面后，选择“信息维护”“→”“个人信息”，打开学生个人信息页面，便可维护个人信息。
2、信息修改注意事项
（1）没有输入框的字段信息不能修改，若字段信息有误，务必于12月30日前向学院教务办教学秘书申请修改。
（2）根据电子注册及学籍表数据所需字段要求，每位学生务必维护好以下字段的基本内容：学号、姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、来源地区、学院、专业名称、行政班、学制、学籍状态、当前所在级、入学日期、毕业中学、宿舍号、电子邮箱、联系电话、邮政编码、身份证号、学历层次、入党(团)时间、家庭邮编、家庭电话、父亲姓名、父亲单位、母亲姓名、母亲单位、家庭地址、家庭所在地（/省/县）等。
（3）核对教务系统上照片是否为本人的一寸照片。如照片有误或没有自己照片的请与各学院教务办联系更改。
三、教师完善信息具体操作步骤
教师从校园网中登录教务处主页，在“教务系统WEB端入口”输入用户名和密码，选择“教师”角色，便可登录系统；进入主页面后，选择“信息维护”“→”个人简历：填写各项信息，上传个人照片，保存。照片要求个人一寸照片，建议文件大小9-18K，分辨率144*172，文件类型jpg或jpeg，以便在学生评教时能够清楚显示。同时各位教师正确选择所属系或教研室名称。
请各学院务必督促本院学生和教师完成信息补充。
二〇一一年十二月二十一日
