各教学单位、生物技术研发中心:
为使教学科研工作顺利开展,保证各实验室低值易耗品的正常供应,本着“按需购置、厉行节约”的原则,请各单位认真组织,做好2008-2009学年第一学期实验教学所需低值易耗品计划的填报工作,现将此次填报工作有关事宜通知如下:
一、要求及注意事项:
1、各实验室在填报低值易耗品计划时,应在清查现有数量的基础上,根据本学期下达的实验教学任务、划拨的经费等进行计划,力争准确。2008-2009学年第一学期低值易耗品的领用将严格按实验室的购置计划进行领用。
2、为确保所需物品能如期供应,各实验室在填报计划表时,一定要按表格项内容详细正确填写。
3、急用或特殊耗材需要自行购置,请在备注栏内写明,在购买前需在教材设备科提出申请,经审批后方可执行购买程序。
4、各单位应本着“合理分配、资源共享”的原则,对实验室上报的低值易耗品计划进行认真地审核,并按附件一格式统一制作WORD.DOC电子文档及书面文档一份,经院领导审批签字后,于2008年7月10日前报教材设备科。疑问之处可到教材设备科问询。
5、今后各实验室在办理领用及报账手续时,须同时携带经费本和购置计划,二者缺少一项将无法办理领用手续。
6、本次所填报的计划还包括研究生课题、本科生毕业论文、各科研课题实验所需低值易耗品,无购置计划将无法保证低值易耗品正常的供应。
二、填表说明:
1、类别指 :01为试剂类、02为玻璃类、03为医疗类、04为通用类、05为文具类、06为工具类、07为计算机配件、08为杂项,类别项中只填代码。每类计划分页填制。
2、使用单位指 实验室或研究室等。
3、编号按教材设备科印制的《低值易耗品目录》中的编号填写。
附件:学院2008-2009学年第一学期低值易耗品购置计划.doc