教务处函〔2007〕108号
各学院、各位教师：
本学期所有课程（包括单独评定成绩的实习、实验、课程设计、公共选修课）成绩都要通过网络录入到学校教务管理信息系统（以下简称“教管系统”），现将有关成绩录入事宜通知如下：
一、教学班课程密码
教务处将网上成绩录入的教学班课程密码分发到各学院，各学院通知相关任课教师。没有教学班课程密码，或教学班和课程有问题的任课教师请尽快与教务处联系。
二、网上成绩登录时间：2008年1月4日—1月15日（十二天）。网上成绩登录时间过期后，就不能在网上登录考试成绩。望各位老师按规定的时间进行网上成绩录入。
三、查看并完善学生选课情况以备成绩登录。任课教师在网上录入成绩前可先用自己的用户名和密码进入教管系统再点击“信息查询”进入“选课情况”选择“学年学期”和“上课信息”就可以看见学生选课名单。如有学生名单不在或是多余，任课教师可以在规定的时间（教管系统开放添加或删除学生名单时间是2007年1月4日-15日，过期就不能添加和删除学生名单）里添加或删除学生名单。注意：如点击“添加”或“删除”单选框没出现对话框，可长按键盘“Ctrl”键再点击“添加”或“删除”单选框就能进入对话框，输入需要添加或删除学生的学号点击“添加学生”或“删除学生”保存即可。
四、网上成绩录入具体操作
登陆学校主页→点击教务管理→在教管系统输入用户名和密码→选择教师单选框→点击登录→进入教管系统→点击信息查询→点击选课情况→选择学年学期和上课信息→查看选课学生名单→查明缺少或多余学生名单→添加或删除学生名单→再点击成绩录入→点击课程名称→输入课程密码→进入课程成绩录入界面→在左上角输入各部分成绩比例及选择总评记分方式→在右上角选择各部分成绩记分方式→按学生名单录入学生的各项课程成绩→击保存→全部完成后并检查无误后点击提交按钮。
五、教师网上成绩录入时应注意的事项：
（1）任课教师必须对自己授课所有学生成绩进行网上登录负责。（成人教育学院学生成绩不用在网上成绩登录，但要将成绩报到各学院教学秘书收存，以备成教院学生查成绩）。
（2）教师录入成绩的过程中及时保存，此时成绩被保存在临时库里，如发现有错误，可以在网上直接修改，一旦提交成绩到正式成绩库后，不能在网上直接修改成绩，只有向教务处申请，同意后方可修改。
（3）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的总和为100%；
（4）成绩保存时要选择好成绩类型：百分制。保存时系统会按要求保存成用户所要求的形式；
（5）成绩修改时平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩修改后总评成绩不会跟着自动修改，修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行；
（6）无成绩的学生任课教师必须查明缺考原因，并在备注一栏选择缓考、缺考、违纪、作弊等选项，注意：平时成绩、期末成绩、期中成绩、实验成绩不用填分数。总评成绩填0分。
（8）预科班的《基础汉语》课程成绩分到各专业班级进行网上登录，由文理学院中国语言教研室负责。
（9）非新生班级的《体育与健康》课程由各选项课体育老师负责登录自己所授课的所有学生成绩。
（10）由于新生班学生没有在教管系统上选《体育与健康》课程，现必须由各选项课体育老师通过教管系统在“选课情况”里逐一添加选课学生名单，并完成网上成绩登录。具体操作见此文件“第三项”和“第四项”内容所述。注意：在添加学生名单时，请正确选择学年学期和上课信息，上课信息可随机选择时间地点，但必须要将上课学生的名单都添加进去以备网上成绩登录。
六、本次网上成绩录入是一次规模大、系统强的工作，望任课教师能尽职尽责，确保每个学生成绩都能登录到学校教管系统（成教院学生除外）。没有按时按量完成任务的教师，教务处将追究责任。
