校教发〔2018〕8号
为进一步加强学校实验室的信息收集与档案管理工作，提高实验室管理水平和效益，规范统计行为，提高信息数据收集质量，保证统计数据的真实性和可靠性，根据《高等学校实验室工作规程》和《塔里木大学档案管理规定》，特制定本规定：
一、实验室室基本信息收集的范围和主要内容
（一）实验室基本情况
内容包括实验室名称、批准建制文件、建立年份、建筑面积、使用面积、实验室投入经费、仪器设备情况、人员情况、实验教学量、科研项目数、获奖等级、检查评比和评估情况等。
（二）实验室人员情况
内容包括历届实验室主任、实验室各类人员(包括实验室专、兼职人员)基本情况、实验员工龄、专业职务、评聘情况、业务专长、进修情况、论文与著作、主要工作、成果奖励、外语语种及水平等。
（三）实验教学情况
内容包括教学过程中承担的教学任务及执行情况、各种教学文件和资料、教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验首开日期及试作情况、获奖情况、所需仪器设备和消耗材料等。
（四）仪器设备基本情况
仪器设备和低值耐用品的帐、物、卡文字资料和技术资料，设备使用状况、更新情况、利用率、维修记录，设备领用和材料消耗记录。大型设备的开机使用记录、利用率、人才培养、开设实验项目、功能开发、利用、成果和效益及仪器设备的完好率和维修等。
（五）实验教学考试或考核办法、评分标准等。
（六）实验用房调整及实验室土木水电维修改造情况。
（七）实验室开放情况。
内容包括开放的时间及类型、内容、效果等。
（八）实验室安全检查情况记录。
（九）实验室化学品、危险化学品、实验室日志和实验室安全教育台账记录。
（十）其他基本信息。
实验室管理的各类文件、制度、实验室发展规划、工作计划及实施情况，实验室各项经费使用情况，校、院安排的临时性任务完成情况和各类事故记载及处理材料。
二、实验室档案的主要内容和档案材料分类
实验室的档案管理是实验室管理的重要环节。档案材料是指实验室建设、管理、教学等活动中形成的具有保存价值的管理性文件、工作过程性文件、技术性文件。建档材料要保证完整、准确、系统，并进行科学的分类归档；要建立必要的档案审查手续和档案管理移交手续。
（一）实验室队伍建设
1.实验室人员情况表：实验室人员汇总表；个人履历表。
2.实验室人员的变动：实验室人员考核晋级与职务聘任；实验室人员岗位培训计划实施情况；实验室人员的奖惩材料。
（二）实验室建设文件和材料
1.实验室规划、计划：实验室建设规划与执行情况检查、总结；实验室历年工作计划。
2.实验室建立和撤销：新建、改建实验室的材料；实验室撤销的材料。
3.实验室基础设施：实验用房平面图、改造记录；水、电、气布置图及技术资料；防火、毒、污染及防盗等安全资料。
4.实验室仪器设备：固定资产、低值品、材料的帐卡；仪器设备的订货合同、使用说明、书、合格证、装箱单等；仪器设备的调试、验收记录、索赔记录；仪器设备的使用、借用、维修记录；仪器设备的技术改造、功能开发资料；自制仪器设备资料。
(三）实验室管理文件材料
1.上级文件、实施细则：有关行政法规；管理条例、规定、办法；实施细则。
2.各项规章制度。
3.实验室信息统计资料：教供一、二、三表；大型仪器设备使用效益统计表。
4.实验室化学品、危险化学品、实验室日志和实验室安全教育台账。
（四）实验教学文件资料
1.实验教学文件：实验教学大纲；实验教材或指导书；实验项目卡。
2.教学记录材料：实验课程计划和实验安排表；实验报告样本；试卷样本和分析记录、实验成绩单；成果鉴定材料；实验技术开发材料；评估材料等。
三、实验室基本信息收集、建档和档案管理要求
实验室信息收集和整理是建立实验室工作档案的第一手资料，是向主管部门报送所需统计报表的依据。信息的收集要有利于实验室的建设和发展，必须准确、及时、适用、连续。
（一）学校实验室有关基本信息收集、建档和档案管理分为二级管理，教务处为学校实验室基本信息收集、建档和档案管理工作的主管部门，负责职能范围内有关实验室与设备管理工作方面的基本信息收集、建档和档案管理；各实验室基本信息收集、建档和档案管理由实验室主任负责，并指定专人管理。
（二）实验室基本信息的收集建档工作，是实验室日常工作的一项重要内容。在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料。
（三）实验室工作人员应及时填写有关各类记录，仪器设备、安全检查等表格和账、卡，收集有关资料。
（四）实验室专职人员应及时填写工作日志记录，以利于人员考核材料的积累，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集整理提供更为全面的原始依据。
（五）建立档案时，每卷案卷均应有档案号和标题，案卷标题要简明、准确。
（六）归档的案卷必须填写案卷目录。案卷目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹工整、清晰，文面整洁，不得涂改。每个案卷组成以后，都应写明案卷内文件材料和图纸的页数，日后案卷内的文字材料和图纸需要变更、修改时，由档案管理人员随时以备考表的形式注明。
（七）档案管理人员应切实履行职责，规范管理，保证档案材料的安全完整；借阅档案材料应严格履行手续。对丢失、损坏档案材料者，按有关规定追究责任，给予严肃处理。
（八）各单位档案管理人员变动时，应交清档案，并将有关情况及时上报教务处。
四、实验室基本信息的上报及管理
（一）学校有关实验室的基本信息采用二级管理，学校由教务处、资产管理处共同完成，各实验室由实验室主任负责。
（二）实验室基本信息的准确性由各实验室主任负。
（三）实验室对基本信息必须定期进行整理统计，按相关要求及时填写有关报表，按时上报。
（四）实验室基本信息收集整理后，按实验室工作档案的要求，分类汇总，报教务处或资产处存档或由实验室自行归入工作档案妥善保管。
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五、实验室基本信息收集与档案管理的责任
实验室信息收集与档案管理实行主任负责制，实验室主任要把信息收集任务落实到每位工作人员，每年归档一次。信息的收集应逐步实行计算机管理，由实验室负责管理。实验室主任要指派专人负责实验室档案管理工作。对实验室信息收集和档案管理认真负责的人员给予奖励，对责任心不强的人员给予批评教育并督促其改正。
六、本规定自下发之日起执行，原校教字[2002]14号文件《塔里木大学实验室信息收集与档案管理规定》同时废止。
